目前，新一代信息技术、云数据技术的普及应用，既带来了数字记录传递、存储的革命，也推进着现代社会数字化进步转型，对农业科技研究档案（以下简称“农业科研档案”）管理服务的理念、技术、办法及模式等产生深刻影响，增添农业科研档案管理服务的新视角、新职能。立足传统农业科研档案数字化与现行电子农业科研档案数据化，深入挖掘农业科研档案资源，提高其便捷性、精确性，彰显农业科研档案的保存价值与数据智慧，是农业科研档案优质可持续进步的职业使命。农业科研档案是随着农业科技研究形成的原真记录，蕴涵独特的多元价值。用信息技术、数字技术挖掘农业科研档案资源，对于增强农业科研档案资源数字化、多样化、智慧化管理与服务意识，具备极其要紧而深远的意义。
1农业科研档案数字化服务的内涵
新时期，农业科研档案服务应面向农业科技革新、面向农业可持续进步、面向乡村振兴策略推行，挖掘具备现实性、针对性、策略性和预见性的高层次、多样化文献资源，提高农业科研档案的管理服务效益。据此,农业科研档案数字化服务应维护农业科技革新的真理、使命，忠实于原件、原文、原意。一是资源数字化存真性。即维持农业科研档案原件本来真意的数字化服务原则。农业科研档案原件是数字化服务的载体，资源数字化需要剖析梳理原件。农业科研档案数字化文献应与原件内容相一致，忠于原文，维持真实，令查档者信服。二是资源数字化求实性。农业科研档案数字化要严格遵守实事求是的原则，看重其史实价值和学术价值，力求科学、严谨、准确，不能以技术方法或者现行的需要去改变原件中的原始数据、看法、结论，违背记录本意，影响原始本真。三是资源数字化存疑性。对于农业科研档案原件中存在的结构不健全、内容不完整或者文字模糊、书写不了解等问题，确实无从考证或很难断定的，宁愿存疑留待查档者研究解决，也要维持原貌。应“疑以存疑”，杜绝错误的、过度的数字化编纂，误导查档者。四是资源数字化标注性。在数字化过程中，应以编辑数据、数码符号或文字等方法对农业科研档案进行标注，便于查档者了解什么是原件原文，什么是数字化职员编纂时的编辑注解。既忠实于档案原文，又利于查档者参考借鉴。五是资源数字化安全性。农业科研档案数字化需要保证原件载体与原始内容的全方位安全，杜绝在原件上圈点、勾画、批注或剪裁、挖补、揉损等破坏行为。农业科研档案数字化目的之一是保护原件，假如在数字化过程中损毁、玷污原件，就违背了根本宗旨。
2农业科研档案资源信息服务近况
长期以来，农业科研档案管理的主要目的就是查阅借助并保存历史真迹。新时期，以信息技术、数字技术全方位开发农业科研档案资源，不但能推进农业科研档案资源的迭代融合和智能管理，达成数字农业科研档案资源信息的集成共享服务，而且能提升数字农业科研档案资源管理服务竞争优势与社会干扰力，增强农业科研档案治理现代化的责任感、使命感。但，现在农业科研档案服务仍存在很多制约原因。
2.1农业科研档案服务的局限性
1）农业科研档案服务决策存在缺点。虽然现已进入数字年代，但农业科研档案资源服务仍处于传统被动服务阶段，即查档者上门咨询、档案职员进行登记、翻阅保管目录、调取实体案卷。只从档案服务工作程序上接待查档职员，但查阅服务浪费时间、费力，甚至出现找不到农业科研档案实体令查档者失望而归的状况。
2）农业科研档案服务技术条件落后。主要表目前农业科研档案信息化条件不足，数字化应用软件及其操作技术协同更新滞后，计算机、互联网、服务终端交互不畅，覆盖面不全，人才欠缺。
3）农业科研档案服务机制不健全。农业科研档案数字化服务规范、标准不完善，大多没明确的档案服务绩效约束，奖惩不清楚，缺少主动服务活力。另外，农业科研档案数字化服务意识不强，“重保管，轻服务”，紧急制约新时期农业科研档案数字转型优质、可持续进步。
2.2融媒驱动农业科研档案革新服务目前，现代
新媒介层出不穷，以数字技术、数字革新全方位、系统挖掘农业科研档案资源，以融媒小白段传播彰显农业科研档案服务的强互动、高覆盖和多途径，不但能解决农业科研档案服务滞后等问题，而且能提高农业科研档案服务效益、拓宽农业科技常识普及面。
1）适应农业科研档案载体现代形式。一方面，现行农业科研档案载体形式突破了传统纸质介质，文字材料、试验数据、照片等记录趋于数据化、融媒化；其次，传统农业科研档案资源挖掘转向数字化、信息化。因此，找准定位，调整方案，以云数据建设为目的，革新编纂数字农业科研档案馆（室）藏介绍、分类汇编、专题目录等数字化服务文献，以电子文献形式向查档用户介绍，便捷更多查档者共享农业科研档案服务，并通过磁（光）盘、U盘、手机与计算机、网络等现代设施关联操作，便捷阅览、复制、打印借助。
2）优化农业科研档案数字化服务形式。农业科研档案资源服务方法除去传统库藏指南、全宗介绍、分类目录外，应重视通过排印、影印等方法出版农业科研档案资源文献，应用新媒体技术制作农业科研档案专题微视频、剧集、慕课等视听数字化文献。比如，借用数字化、互联网化、自动化技术拓展不相同种类型农作物种质资源档案数字化目录及全文的检索服务，编制不同时期小麦新产品种选育研究档案数字化系列微视频、蔬菜种植种植技术与病虫害防治技术数字化视听剧集、慕课等。可与学习强国、地方党建等新媒体平台联合拓展线上线下传播服务，促成数字化成就、服务形式、传播渠道的多元融媒化。将来，农业科研档案资源数字化服务将愈加丰富多彩、引人入胜。
3）推进农业科研档案工作现代化。目前，农业科研档案工作应借用信息技术、网络进阶，促进全要点的数字化转型。在农业科研档案新资源建设、科学规范管理、检索工具编制、查阅借助服务与安全保密工作中，应充分借助网络、AI、云数据等新技术，重视建设新型数字农业科研档案资源数据库，促进农业科研档案数字化服务更精确、更高效。同时，带动新时期不同形式载体农业科研档案管理方法变革、丰富内容并优化结构，培育农业科研档案工作效率增长点，构建现代新机制。
4）农业科研档案数字化服务力量社会化。长期以来，档案部门是农业科研档案管理服务的主要力量。新时期，农业科研档案管理服务主体将趋于多样化。农业科研管理部门、信息管理部门等依据各自进步需要，将融入农业科研档案资源数字化服务与文献研究工作，促进农业科研档案全方位数字化转型进步。
3农业科研档案革新服务的路径
目前，伴随全媒体进步，报纸、期刊、广播、电视、计算机、手机等传播媒介多姿多彩，微博、微信、抖音短视频、剪映等新兴媒体异军突起，整个社会进入了全媒体年代。这不只为农业科研档案数字化服务提供了新技术支持，而且为革新、创造农业科研档案数字化服务效益提供了要紧动力。
3.1创意农业科研档案数字化服务文献在全媒体年代，农业科研档案数字化成就要紧跟现代农业可持续进步需要，不断革新思维，既在资源数字化技术、办法上富有新意，还要在资源数字化服务意识、风格、方法上勇于革新。
从增强更多人热爱农业科技研究的意识出发，优选小麦（水稻、马铃薯、玉米等）优良新产品种选育、种植培育技术档案资源，以可视化情景再现技术办法，将小麦（水稻、马铃薯、玉米等）播种、浇水、施肥、除草、防治病虫害研究过程，发芽、抽穗、成熟、收割、打碾察看过程，小麦新产品种对比选育、测试量化、品质测试等综合剖析过程，与优良小麦新产品种选定、推广种植、成熟食用、加工面粉、制作面食等，创意编制农业科学研究专题视频、剧集，创意配音、画面，挖掘农业科研档案的价值潜力。将农业科技成就获奖证书、专利证书、奖杯等荣誉凭据与农业科研专家对应编辑制作农业科技成就纪实、农业专家风采、典型经验等数字化文献成就，并以抖音短视频、微视频等传承弘扬农业科技革新精神。这不但能使库藏农业科研档案资源内容动态演艺化，而且能促进农业科技、农业科学家精神和先进农耕文化传承进步。
3.2拓展农业科研档案智慧数字化服务农业科研档案数字化服务应以信息技术、数字技术为依托，通过管理平台提供服务的途径或阅览界面，逐步达成自动化和智慧化。围绕要紧时间节点、重大科研活动，以优选定题、内容分类、智能融媒、突出闪光点为导向，使用数字编辑软件将农业科研档案机读目录、全文数据等迁移转录、汇集组织、分类编排，智能式编辑一系列内容丰富、图文并茂、声像俱全、专业独特的农业科研档案智慧型数字化服务文献。通过互联网视听、广播电视、公益讲坛等渠道推广传播，展示农业科研档案数字化文献成就在全媒体年代的智慧功能与服务价值。同时，重视农业科研档案管理软件智慧功能的开发，积极推进电子农业科研档案管理的自动化、智慧化。
3.3打造农业科研档案数字化服务规范农业科研档案资源数字化服务应以前瞻性、特点性、需要性、效益性为导向，科学构建数字化服务规范标准，形成支撑和引领农业科研档案达成最好服务的好局面。
1）农业科研档案数字化服务方向性标准。方向性标准不但要明确农业科研档案数字化服务的方向和目的，而且要与农业科技进步、社会先进文化建设总目的相一致，要与宏观政策、法律法规相一致。农业科研档案数字化服务要正确把握农业科技革新经济效益和社会效益的关系，将达成社会效益和经济效益双赢放在第一。增强服务年代的责任感，坚持与年代同步，维持服务方向的需要针对性、相对稳定性和服务层次性，编纂促进农业科技进步和满足社会各方需要的数字化文献，使查档者就近、便捷、快捷地享受农业科研档案信息服务。
2）农业科研档案数字化品牌性标准。编纂农业科研档案品牌性数字化文献是衡量数字化水平和服务能力的要紧标准。农业科研档案数字化文献的品牌性是以优质服务为理念，将数字化文献的定位加以规范和转达，使之在行业与社会中享有较高的知名度和较强的认可感，并将优质服务理念贯穿于资源数字化全过程，创建农业科研档案数字化服务口碑。它是外观与内容的统一，内容表目前农业科研档案数字化文献的主题、名字、内容汇集的基础资源上，外观则表现为农业科研档案数字化文献的表达方法、编纂办法上。比如：电子书本式的农业科研档案数字化文献，外观体目前电子封面、版式、开本尺寸、纸张幅面与存储路径、辨别方法、读取方法等方面；对于音像型农业科研档案数字化文献，外观体目前数字化文献声效、影像显示、播放时效、安全运行等方面。
农业科研档案资源数字化服务的品牌性标准坚持以真实、完整、准确的资源为基础，以数字化服务主题为轴心，通过有目的的布局设计，塑造具备肯定服务影响力的文献品牌。它代表着科学性和权威性，代表着水平和信赖。借用品牌服务效应，促进农业科研档案数字化服务与农业科技研究相互融合，提高农业科研档案资源的知名度和影响力。品牌认可面越大，农业科研档案进步的空间也越大。
3）农业科研档案数字化服务的需要性标准。农业科研档案数字化服务应以多层次、多样化用户需要为导向。从社会用户方面来看，有个人和团体；从社会实践方面来看，包含农业科技研究、农业科研管理、农业经济建设等；从时空方面来看，既有明显的现实需要，又有潜在的长远需要。在很多社会需要中，怎么样分清轻重缓急，满足最迫切、最根本的检索、浏览、读取借助需要，应着重把握以下几个方面。
第一，突出现实性。围绕服务农业、农村、农民中心工作，服务农业科技革新决策部署，服务农业产业经济进步等存史、咨询、查证、研究需要而创作农业科研档案数字化文献。
第二，突出针对性。从剖析查档用户需要与服务农业科研工作着手，聚焦常识、技术和经验，抓住急切需要解决的难题、重点、热门。以资源数字化服务的任务指标为主线，针对各数字化服务主题、选题，活化农业科研档案资源内容、技术、办法和经验、结论，准时结合农业科技破解疑难、革新创造等研究需要编纂有明确指向的数字化文献。既能满足海量查档用户的常见需要，也能为个别查档用户提供特殊服务。
第三，突出前瞻性。关注新时期农业科技研究的新范围、新技术、新材料，从农业科技进步的真理使命出发，深度开发农业科研档案数字化文献的常识技术信息功能，不但为目前农业科技革新、农业经济建设、农业科技人才培养等提供存史、借鉴、研究参考与咨询、查证、常识产权维护服务，而且为农业进步、乡村振兴、农民增收提供农业常识技术信息服务。
第四，突出效益性。农业科研档案数字化文献，从计划到完成，需经过若干环节，花费肯定的时间和人力。特别是伴随农业科技研究的不断革新，其动向不断转换，对农业科研档案文献的需要势必产生变化。因此，要擅长学会农业科研档案服务需要与进步需要，用科学的办法进行综合剖析研判，对马上数字化的农业科研档案资源内容及其背景信息的要紧程度、产生有哪些用途价值等进行估计、推断和研判，坚持长远查档需要与短期阶段性查档需要相结合，早计划、早启动，做到在重点机会推出适合的农业科研档案数字化文献，客观凸显农业科研档案有哪些用途价值与服务效益。
4）打造农业科研档案数字化服务机制。农业科研档案数字化服务将是一项长期、复杂的以深度挖掘信息资源为核心的筹资源、技术、职员等要点的集合行动。据此，应打造农业科研档案服务规范规范，保证数字化文献服务成效。农业科研档案数字化服务规范应秉持新现代档案法规引领、优质理念、技术指标和操作规范深度融合统一，结合农业科研档案服务受众范围、根本宗旨、现实需要与达成目的，科学合理设计农业科研档案数字化文献成就目的、完成时限、职员分工、经费保障与任务指标、考核评价等规范体系，形成量化农业科研档案数字化文献水平、绩效与服务价值效益的规范标准，促进提高农业科研档案数字化文献服务时效与服务价值。
同时，妥善把握农业科研档案数字化文献服务与未开放农业科研档案安全保密的关系，坚持做到农业科研档案信息服务与常识产权保护、安全保密的有机统1、有些放矢、协同并进，打造完善科学、合理、正确的新时期农业科研档案服务规范体系。
除此之外，农业科研档案部门应与有关各方拓展合作，准时学会最迫切、最根本的咨询、资政、研究查考现实需要，善用新媒体提供农业科研档案最好服务，赋能帮助农业科技研发革新，这既是促进农业科研档案资源革新、管理革新与服务革新的长效渠道，也是促进新时期农业科研档案与农业新常识、新技术融合的新优势、新动能，旨在提升农业科研档案与农业科技管理深度协调统一的服务辐射力和社会干扰力。
